How It Works
Cómo Funciona
How We Build Your Complete Lead Engine — Step by Step Cómo Construimos Tu Motor Completo de Leads — Paso a Paso
No black boxes. No guesswork. You see exactly what we build and why it works. Sin cajas negras. Sin suposiciones. Ves exactamente qué construimos y por qué funciona.
The System
El Sistema
Your Lead Engine in 3 Phases Tu Motor de Leads en 3 Fases
Each phase builds on the last. Together they create an end-to-end system that captures, follows up, and converts — automatically. Cada fase construye sobre la anterior. Juntas crean un sistema de extremo a extremo que captura, da seguimiento y convierte — automáticamente.
1
Capture
Captura
Ads + Landing Page + AI Agent
Anuncios + Landing Page + Agente IA
- Meta or Google Ads targeting your ideal customer Anuncios Meta o Google dirigidos a tu cliente ideal
- Custom high-conversion landing page Landing page personalizada de alta conversión
- AI qualification agent on your page Agente IA de calificación en tu página
- Lead scored and routed instantly Lead puntuado y enrutado al instante
›
2
Follow-Up
Seguimiento
n8n Automation + Alerts + WhatsApp
Automatización n8n + Alertas + WhatsApp
- Instant alert to your sales team Alerta inmediata a tu equipo de ventas
- Automated follow-up in under 5 min Seguimiento automatizado en menos de 5 min
- WhatsApp + SMS sequences Secuencias de WhatsApp + SMS
- Reminder triggered if no response Recordatorio activado si no hay respuesta
›
3
Manage
Gestión
CRM + Pipeline + Reports
CRM + Pipeline + Reportes
- Advanced AI Advisors CRM with full pipeline CRM Advanced AI Advisors con pipeline completo
- Every conversation in one place Cada conversación en un solo lugar
- Monthly performance report Reporte mensual de rendimiento
- Monthly strategy call with your team Llamada estratégica mensual con tu equipo
Technology
Tecnología
The Stack We Use El Stack que Usamos
Best-in-class tools — integrated into one coherent system. No duct tape, no workarounds. Herramientas de primer nivel — integradas en un sistema coherente. Sin parches, sin rodeos.
Meta Ads
Facebook & Instagram campaigns targeting homeowners and buyers in your service area.
Campañas en Facebook e Instagram dirigidas a propietarios y compradores en tu área de servicio.
Google Ads
Search and display campaigns for high-intent buyers actively searching for your service.
Campañas de búsqueda y display para compradores de alta intención que buscan activamente tu servicio.
Advanced AI Advisors CRM
CRM Advanced AI Advisors
White-label CRM with full pipeline, WhatsApp, SMS and email — all in one dashboard.
CRM de marca blanca con pipeline completo, WhatsApp, SMS y email — todo en un panel.
Automation Engine
The nerve center of your Lead Engine — connects ads, CRM and WhatsApp to trigger instant team alerts and automated follow-up sequences the moment a lead arrives.
El centro de mando de tu Lead Engine — conecta anuncios, CRM y WhatsApp para activar alertas al instante y secuencias de seguimiento automatizadas en el momento en que llega un lead.
WhatsApp Business
Official API for automated follow-up sequences and two-way lead conversations.
API oficial para secuencias de seguimiento automatizadas y conversaciones bidireccionales con leads.
AI Video Production
Video con IA
AI-powered ad video creatives — scripted, branded and ready to launch.
Creatividades de video publicitario con IA — con guión, marca y listas para lanzar.
Real Results
Resultados Reales
Real Results: Custom Cabinet Company, South Florida Resultados Reales: Empresa de Gabinetes a Medida, Sur de Florida
A look inside one of our complete Lead Engine systems — the problem, the system, the result. Un vistazo al interior de uno de nuestros sistemas Lead Engine completos — el problema, el sistema, el resultado.
Case Study
Caso de Estudio
Home Services · South Florida · Lead Engine Tier 1
Servicios para el Hogar · Sur de Florida · Lead Engine Nivel 1
The Problem
El Problema
They were running Meta Ads but had no system to follow up with leads quickly. Sales reps were losing leads hours after they came in. Every missed call was a missed deal.
Estaban corriendo Meta Ads pero no tenían un sistema para dar seguimiento rápido a los leads. Los representantes de ventas perdían leads horas después de su llegada. Cada llamada perdida era un negocio perdido.
The Solution
La Solución
We built a complete Lead Engine: targeted Meta Ads, a custom landing page with an AI qualification agent, and an n8n automation that alerts the sales team instantly and sends a follow-up reminder 5 minutes later.
Construimos un Lead Engine completo: Meta Ads dirigidos, una landing page personalizada con un agente IA de calificación, y una automatización n8n que alerta al equipo de ventas al instante y envía un recordatorio de seguimiento 5 minutos después.
The Results
Los Resultados
Leads are now contacted in under 60 seconds. Quality leads are generated consistently every month. The sales team is closing deals they used to lose to faster competitors.
Los leads ahora son contactados en menos de 60 segundos. Se generan leads de calidad de forma consistente cada mes. El equipo de ventas está cerrando negocios que antes perdía ante competidores más rápidos.
< 60s
Lead response time (was hours)
Tiempo de respuesta de leads (eran horas)
100%
Leads contacted (zero lost)
Leads contactados (cero perdidos)
4 wks
Zero to complete live system
De cero a sistema completo activo
Onboarding
Onboarding
From Signed to Live in 4 Weeks De Contrato a Activo en 4 Semanas
A clear, predictable process — so you always know what’s happening and when. Un proceso claro y predecible — para que siempre sepas qué está pasando y cuándo.
W1
Week 1
Semana 1
Discovery & Brief
Descubrimiento y Brief
- Kickoff call — we learn your business, offer, and target customer Llamada de inicio — conocemos tu negocio, oferta y cliente objetivo
- Competitor and market research in your area Investigación de competidores y mercado en tu área
- Ads strategy brief and landing page wireframe approved Brief de estrategia de anuncios y wireframe de landing page aprobados
- Ad account and tool access granted Acceso a cuentas de anuncios y herramientas otorgado
W2
Week 2
Semana 2
Build
Construcción
- Landing page designed and developed Landing page diseñada y desarrollada
- AI qualification agent trained on your product and FAQs Agente IA de calificación entrenado con tu producto y FAQs
- Ad creatives produced (copy + visuals) Creatividades de anuncios producidas (copy + visuales)
- n8n automation flows built and tested internally Flujos de automatización n8n construidos y probados internamente
W3
Week 3
Semana 3
Testing & Integrations
Pruebas e Integraciones
- End-to-end system test with real form submissions Prueba de sistema de extremo a extremo con envíos de formularios reales
- CRM pipeline configured (Tier 2) Pipeline de CRM configurado (Nivel 2)
- WhatsApp Business API connected and tested API de WhatsApp Business conectada y probada
- Client review call — adjustments before launch Llamada de revisión con el cliente — ajustes antes del lanzamiento
W4
Week 4
Semana 4
Launch & Ads Live
Lanzamiento y Anuncios Activos
- Campaigns activated — leads start flowing Campañas activadas — los leads empiezan a fluir
- Sales team briefed on the lead notification process Equipo de ventas informado sobre el proceso de notificación de leads
- First week monitoring with daily check-ins Monitoreo de la primera semana con check-ins diarios
- Month-1 baseline report scheduled Reporte base del primer mes programado
Ready to Start?
¿Listo para Empezar?
Have questions? Let’s talk. ¿Tienes preguntas? Hablemos.
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